Administração de Condomínios nº 23/ 2016 - Sorteio de vagas de garagem em Condomínios - Como fazer.

Sorteio de vagas de garagem em Condomínios - Como fazer.

      I.          Premissas básicas.

1.      Condomínio com quatro blocos - hipotético;

2.      Cada bloco com dois pavimentos de garagem, com 20 vagas a serem numeradas por pavimento, com total de 40 vagas cada.

    II.          Preparativos.

3.      Encaminhar Comunicado a todos os Condôminos esclarecendo quais as normas que serão levadas à assembleia futura para que se aprove a decisão dos sorteios semestrais ou anuais das vagas, por pavimento e por bloco.

a.      Algoritmo a ser implantado:

·   Bl XX / y andar / Vaga nº zz.

Onde:           XX é o número do bloco, 01, 02, 03 e 04;

            Y é o andar da garagem – 1º pavimento e 2º pavimento;

            Z é o número da vaga do 1º pavimento ou do 2º pavimento.

·   Cores dos cartões do 1º pavimento e 2º pavimento, por Bloco:

§  Bloco 01

o   1º pavimento – Cor Azul Escuro

o   2º pavimento – Cor Azul Claro

§  Bloco 02

o   1º pavimento – Cor Verde Escuro

o   2º pavimento – Cor Verde Claro

§  Bloco 03

o   1º pavimento – Cor Marrom Escuro

o   2º pavimento – Cor Marrom Claro

§  Bloco 04

o   1º pavimento – Cor Roxo Escuro

o   2º pavimento – Cor Roxo Claro

Observação. As cores devem diferenciar por bloco e por andar para que Condôminos não se confundam e utilizem vagas erradas.

4.      Como existem dois pavimentos, um coberto e outro ao relento, sugere-se fazer rodízio de sorteios por semestre e da seguinte forma:

a.      Todos os condôminos que estavam no 1º pavimento passam para o 2º pavimento no semestre seguinte e vice-versa;

b.      Cinco dias antes da assembleia todos os cartões são recolhidos, sem exceção.

Observação. Fica estabelecido que nos cinco dias em que a maioria está sem cartão, qualquer condômino pode parar em vagas disponíveis, sem qualquer problema ou questionamento;

c.      Um dia antes da assembleia a administração faz uma verificação, preenchendo com cartões reservas os faltosos, ou seja, os dos condôminos que não os devolveram.

  III.          Operacionalização na Assembleia.

5.      Na assembleia os cartões por pavimento, um a um, distintamente, são embaralhados e colocados sobre a mesa com os algoritmos (identificações) voltados para baixo.

·   1º pavimento

·   2º pavimento

6.      Convoca-se três Condôminos para participarem da fiscalização junto a mesa;

7.      O Presidente da Assembleia começa a fazer o sorteio, unidade a unidade, PRIMEIRAS VINTE UNIDADES, por ordem sequencial de unidades, lendo o número da unidade e em seguida retirando fisicamente um cartão do universo sobre a mesa, registrando-o em ata pós conferência dos fiscais condôminos convidados.

Observação. Como no primeiro sorteio as vinte primeiras unidades (de baixo para cima) receberam os cartões numerados de 01 a 20 do primeiro pavimento do Bloco 01, cor azul escuro (sugestão), no segundo semestre o sorteio dar-se-á com início pelas unidades 21 a 40 e a cada semestre permutando.

8.      Procedimento semelhante ao anterior deverá ser feito para o sorteio complementar, ou seja, do próximo pavimento.

9.      Ao final dos dois sorteios, na assembleia, distribui-se os cartões a todos os participantes, como sorteados e registrados na ata, solicitando ao Condômino que retirou seu cartão na assembleia que assine um protocolo de retirada de seu cartão, unidade a unidade, reservando o direito em ata de que os demais condôminos que não retirarem seus cartões na administração o poderão fazê-lo em até três dias sob penalidade de que não o retirando, NÃO PODERÃO ESTACIONAR NA GARAGEM, QUALQUER UM DOS DOIS PAVIMENTOS.

  IV.          Pós Assembleia.

10.   Preparar comunicado à todos os condôminos que não retiraram seus cartões na assembleia que o resgatem na administração e os que não os devolveram que o façam na administração em até três dias sob a punição de que se não o fizerem não poderão entrar no condomínio com seus automóveis.

             11. Distribuir a ata da assembleia em até 8 – oito – dias úteis.                

Marco A. G. Castro  é Consultor de diversos Gestores de Corporações, Administradoras e Condomínios Comerciais e Residenciais no Rio de Janeiro (presencial) e em outros estados do Brasil (via WEB), Consultor/Orientador de Alunos Universitários em TCC (via WEB) e Autor dos Livros Digitais de Gestão Condominial Objetiva e Focada em Resultados - "Abrindo a Caixa Preta da Administração do Condomínio e Virando a Mesa" - 854 págs , "KIT A.G.O. - Estratégia e Logística para Conquista ou Manutenção de Gestão" -  58 págs e, Constituição e Alavancagem de Administradoras de Condomínios e Imobiliárias - Estratégia e Logística. A Bíblia da Gestão Empreendedora " - 801 págs.

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