Sorteio de vagas de garagem em Condomínios - Passo a passo esquematizado.
I.
Premissas básicas.
1.
Condomínio com quatro blocos - hipotético;
2.
Cada bloco com dois pavimentos de garagem, com 20 vagas
a serem numeradas por pavimento, com total de 40 vagas cada.
II.
Preparativos.
3.
Encaminhar Comunicado a todos os Condôminos
esclarecendo quais as normas que serão levadas à assembleia futura para que se
aprove a decisão dos sorteios semestrais ou anuais das vagas, por pavimento e
por bloco.
a.
Algoritmo a ser implantado:
·
Bl XX / y andar / Vaga nº zz.
Onde: XX é o número do
bloco, 01, 02, 03 e 04;
Y é o andar da garagem –
1º pavimento e 2º pavimento;
Z é o número da vaga do 1º
pavimento ou do 2º pavimento.
·
Cores dos cartões do 1º pavimento e 2º pavimento,
por Bloco:
§
Bloco 01
o
1º pavimento – Cor Azul Escuro
o
2º pavimento – Cor Azul Claro
§
Bloco 02
o
1º pavimento – Cor Verde Escuro
o
2º pavimento – Cor Verde Claro
§
Bloco 03
o
1º pavimento – Cor Marrom Escuro
o
2º pavimento – Cor Marrom Claro
§
Bloco 04
o
1º pavimento – Cor Roxo Escuro
o
2º pavimento – Cor Roxo Claro
Observação. As cores devem
diferenciar por bloco e por andar para que Condôminos não se confundam e utilizem
vagas erradas.
4.
Como existem dois pavimentos, um coberto e outro ao
relento, sugere-se fazer rodízio de sorteios por semestre e da seguinte forma:
a.
Todos os condôminos que estavam no 1º pavimento passam
para o 2º pavimento no semestre seguinte e vice-versa;
b.
Cinco dias antes da assembleia todos os cartões são
recolhidos, sem exceção.
Observação. Fica estabelecido
que nos cinco dias em que a maioria está sem cartão, qualquer condômino pode
parar em vagas disponíveis, sem qualquer problema ou questionamento;
c.
Um dia antes da assembleia a administração faz uma
verificação, preenchendo com cartões reservas os faltosos, ou seja, os dos condôminos
que não os devolveram.
III.
Operacionalização
na Assembleia.
5.
Na assembleia os cartões por pavimento, um a um,
distintamente, são embaralhados e
colocados sobre a mesa com os algoritmos (identificações) voltados para baixo.
·
1º pavimento
·
2º pavimento
6.
Convoca-se três Condôminos para participarem da
fiscalização junto a mesa;
7.
O Presidente da Assembleia começa a fazer o sorteio,
unidade a unidade, PRIMEIRAS VINTE UNIDADES, por ordem sequencial de unidades,
lendo o número da unidade e em seguida retirando fisicamente um cartão do
universo sobre a mesa, registrando-o em ata pós conferência dos fiscais condôminos
convidados.
Observação. Como no primeiro
sorteio as vinte primeiras unidades (de baixo para cima) receberam os cartões
numerados de 01 a 20 do primeiro pavimento do Bloco 01, cor azul escuro (sugestão),
no segundo semestre o sorteio dar-se-á com início pelas unidades 21 a 40 e a
cada semestre permutando.
8.
Procedimento semelhante ao anterior deverá ser feito
para o sorteio complementar, ou seja, do próximo pavimento.
9.
Ao final dos dois sorteios, na assembleia, distribui-se
os cartões a todos os participantes, como sorteados e registrados na ata, solicitando
ao Condômino que retirou seu cartão na assembleia que assine um protocolo de
retirada de seu cartão, unidade a unidade, reservando o direito em ata de que
os demais condôminos que não retirarem seus cartões na administração o poderão fazê-lo
em até três dias sob penalidade de que não o retirando, NÃO PODERÃO ESTACIONAR
NA GARAGEM, QUALQUER UM DOS DOIS PAVIMENTOS.
IV.
Pós
Assembleia.
10.
Preparar comunicado à todos os condôminos que não
retiraram seus cartões na assembleia que o resgatem na administração e os que não
os devolveram que o façam na administração em até três dias sob a punição de
que se não o fizerem não poderão entrar no condomínio com seus automóveis.
Distribuir a ata da assembleia em até 8 – oito – dias úteis.
Marco A. G. Castro é Consultor de diversos Gestores de Corporações, Administradoras e Condomínios Comerciais e Residenciais no Rio de Janeiro (presencial) e em outros estados do Brasil (via WEB), Consultor/Orientador de Alunos Universitários em TCC (via WEB) e Autor dos Livros Digitais de Gestão Condominial Objetiva e Focada em Resultados - "Abrindo a Caixa Preta da Administração do Condomínio e Virando a Mesa" - 854 págs , "KIT A.G.O. - Estratégia e Logística para Conquista ou Manutenção de Gestão" - 58 págs e, Constituição e Alavancagem de Administradoras de Condomínios e Imobiliárias - Estratégia e Logística. A Bíblia da Gestão Empreendedora " - 801 págs.
E-mail e Skype: marcoagcastro@hotmail.com
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