domingo, março 06, 2016

Livros de Gestão Empresarial e Condominial Objetiva e Focada em Resultados, por Marco Castro.

Conselho Regional de Administração/RJ - Reg. nº 14.405
Conselho Regional de Economia/RJ - Reg. nº 04-00022-6


Livros Digitais - Gestão de Condomínios




Livro: "Abrindo a Caixa Preta da Administração do Condomínio e Virando a Mesa - A Bíblia da Gestão Condominial Objetiva: Inteligente, Responsável e Transparente ®" , com 854 páginas de Pura Gestão Administrativa de Condomínios, ancorada na Metodologia de Projetos – PMI.

Livro: "KIT A.G.O. - Assembléia Geral Ordinária - Estratégia e Logística para Conquista ou Manutenção de Gestão ®" , com 58 páginas com todas as informações que você necessita para se tornar candidato, vencer a eleição de seu condomínio, e as precauções físico, econômicas e financeiras ao assumir a Gestão.

Livros adquiridos por inúmeros alunos de Cursos Superiores em diversos estados do Brasil - Brasília/DF, Manaus/AM, Salvador/BA, Rio de Janeiro/RJ, Fortaleza/CE, Porto Alegre/RS, Belo Horizonte/MG, Goiânia/GO, Vitória/ES, Florianópolis/SC, … , como Instrumentos Base de Formação e Ampliação de Conhecimento em Gestão de Condomínios - Horizontais, Verticais, Residenciais, Comerciais, Mistos - e para elaboração de TCC em Gestão Condominial.

Adquirido por Gestores Profissionais, Síndicos e Condôminos do Brasil, Portugal, Espanha, Angola e Moçambique.


Livro Digital - Criando e Alavancando Administradoras e Imobiliárias


Criando e Alavancando Administradoras de Condomínios e Imobiliárias – Estratégia e Logística. A Bíblia da Gestão Empreendedora ®. 

Livro Digital Volume I. São 801 páginas para os primeiros dezoito meses de operações da Nova Administradora e ou Realinhamento para as mais antigas, com aferições de Resultados Operacionais e Financeiros, Reprogramações de Desvios de Cursos sem perda de foco nos seus objetivos em satisfazer clientes através de seu diferencial e, como consequência, auferir lucros de forma crescente e continuada, dando assistência à manutenção da INTELIGÊNCIA CORPORATIVA, ancorando suas decisões em estratégias bem definidas e focadas estritamente em Resultados sob a égide do Crescimento Sustentado.

Capa do Livro Volume I
DVD do Livro Volume I

Notas de esclarecimentos:
      • Os dois primeiros livros de minha autoria: (1º) Livro Abrindo a Caixa Preta da Administração do Condomínio e Virando a Mesa ®.” e o (2º) Livro “KIT A.G.O. Estratégia e Logística para Conquista ou Manutenção de Gestão ®.” (detalhes ao final), focam a Gestão do Condomínio, observando-a de dentro do Condomínio, enquanto
      • (3º) Livro, Criando e Alavancando Administradoras de Condomínios e Imobiliárias – Estratégia e Logística. A Bíblia da Gestão Empreendedora ®, foca a Criação/Manutenção e a Alavancagem da Administradora, observando-a de dentro da Administradora.

    Livros Digitais em CD (PDF), totalmente liberados para consultas e impressão.

    Os três Livros NÃO são comercializados em livrarias, sendo vendidos Exclusivamente através do contato direto com o Autor, via Site, através de depósito em conta corrente ou pelo PagSeguro.





    Livros que cabem perfeitamente dentro do seu Smartphone, Iphone, Ipod, Tablet, entre outros, para que possa consultá-lo a qualquer momento.

    Ao finalizar a compra, encaminhe o "Formulário de Pedido de Compra do Direito de Uso dos Livros" ao autor para que programe a sua produção.

    O Formulário encontra-se nos links:


                                   http://alavancagemcondominial.blogspot.com.br/       ou

    pode ser solicitado por e-mail: marcoagcastro@hotmail.com 

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    Administração de Condomínios nº 23/ 2016 - Sorteio de vagas de garagem em Condomínios - Como fazer.

    Sorteio de vagas de garagem em Condomínios - Como fazer.

          I.          Premissas básicas.
    1.      Condomínio com quatro blocos - hipotético;
    2.      Cada bloco com dois pavimentos de garagem, com 20 vagas a serem numeradas por pavimento, com total de 40 vagas cada.
        II.          Preparativos.
    3.      Encaminhar Comunicado a todos os Condôminos esclarecendo quais as normas que serão levadas à assembleia futura para que se aprove a decisão dos sorteios semestrais ou anuais das vagas, por pavimento e por bloco.
    a.      Algoritmo a ser implantado:
    ·   Bl XX / y andar / Vaga nº zz.
    Onde:           XX é o número do bloco, 01, 02, 03 e 04;
                Y é o andar da garagem – 1º pavimento e 2º pavimento;
                Z é o número da vaga do 1º pavimento ou do 2º pavimento.
    ·   Cores dos cartões do 1º pavimento e 2º pavimento, por Bloco:
    §  Bloco 01
    o   1º pavimento – Cor Azul Escuro
    o   2º pavimento – Cor Azul Claro
    §  Bloco 02
    o   1º pavimento – Cor Verde Escuro
    o   2º pavimento – Cor Verde Claro
    §  Bloco 03
    o   1º pavimento – Cor Marrom Escuro
    o   2º pavimento – Cor Marrom Claro
    §  Bloco 04
    o   1º pavimento – Cor Roxo Escuro
    o   2º pavimento – Cor Roxo Claro
    Observação. As cores devem diferenciar por bloco e por andar para que Condôminos não se confundam e utilizem vagas erradas.
    4.      Como existem dois pavimentos, um coberto e outro ao relento, sugere-se fazer rodízio de sorteios por semestre e da seguinte forma:
    a.      Todos os condôminos que estavam no 1º pavimento passam para o 2º pavimento no semestre seguinte e vice-versa;
    b.      Cinco dias antes da assembleia todos os cartões são recolhidos, sem exceção.
    Observação. Fica estabelecido que nos cinco dias em que a maioria está sem cartão, qualquer condômino pode parar em vagas disponíveis, sem qualquer problema ou questionamento;
    c.      Um dia antes da assembleia a administração faz uma verificação, preenchendo com cartões reservas os faltosos, ou seja, os dos condôminos que não os devolveram.
      III.          Operacionalização na Assembleia.
    5.      Na assembleia os cartões por pavimento, um a um, distintamente, são embaralhados e colocados sobre a mesa com os algoritmos (identificações) voltados para baixo.
    ·   1º pavimento
    ·   2º pavimento
    6.      Convoca-se três Condôminos para participarem da fiscalização junto a mesa;
    7.      O Presidente da Assembleia começa a fazer o sorteio, unidade a unidade, PRIMEIRAS VINTE UNIDADES, por ordem sequencial de unidades, lendo o número da unidade e em seguida retirando fisicamente um cartão do universo sobre a mesa, registrando-o em ata pós conferência dos fiscais condôminos convidados.
    Observação. Como no primeiro sorteio as vinte primeiras unidades (de baixo para cima) receberam os cartões numerados de 01 a 20 do primeiro pavimento do Bloco 01, cor azul escuro (sugestão), no segundo semestre o sorteio dar-se-á com início pelas unidades 21 a 40 e a cada semestre permutando.
    8.      Procedimento semelhante ao anterior deverá ser feito para o sorteio complementar, ou seja, do próximo pavimento.
    9.      Ao final dos dois sorteios, na assembleia, distribui-se os cartões a todos os participantes, como sorteados e registrados na ata, solicitando ao Condômino que retirou seu cartão na assembleia que assine um protocolo de retirada de seu cartão, unidade a unidade, reservando o direito em ata de que os demais condôminos que não retirarem seus cartões na administração o poderão fazê-lo em até três dias sob penalidade de que não o retirando, NÃO PODERÃO ESTACIONAR NA GARAGEM, QUALQUER UM DOS DOIS PAVIMENTOS.
      IV.          Pós Assembleia.
    10.   Preparar comunicado à todos os condôminos que não retiraram seus cartões na assembleia que o resgatem na administração e os que não os devolveram que o façam na administração em até três dias sob a punição de que se não o fizerem não poderão entrar no condomínio com seus automóveis.
                 11. Distribuir a ata da assembleia em até 8 – oito – dias úteis.                

    Marco A. G. Castro  é Consultor de diversos Gestores de Corporações, Administradoras e Condomínios Comerciais e Residenciais no Rio de Janeiro (presencial) e em outros estados do Brasil (via WEB), Consultor/Orientador de Alunos Universitários em TCC (via WEB) e Autor dos Livros Digitais de Gestão Condominial Objetiva e Focada em Resultados - "Abrindo a Caixa Preta da Administração do Condomínio e Virando a Mesa" - 854 págs , "KIT A.G.O. - Estratégia e Logística para Conquista ou Manutenção de Gestão-  58 págs e, Constituição e Alavancagem de Administradoras de Condomínios e Imobiliárias - Estratégia e Logística. A Bíblia da Gestão Empreendedora " - 801 págs.

    E-mail e Skype:  marcoagcastro@hotmail.com
    Tels: 55  21  996131211 Vivo WhatsApp  /   99177 0012 Claro

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    Administração de Condomínios nº 22/ 2016 - Sorteio de vagas de garagem em Condomínios - Como fazer.

    Sorteio de vagas de garagem em Condomínios - Passo a passo esquematizado.

          I.          Premissas básicas.
    1.      Condomínio com quatro blocos - hipotético;
    2.      Cada bloco com dois pavimentos de garagem, com 20 vagas a serem numeradas por pavimento, com total de 40 vagas cada.
        II.          Preparativos.
    3.      Encaminhar Comunicado a todos os Condôminos esclarecendo quais as normas que serão levadas à assembleia futura para que se aprove a decisão dos sorteios semestrais ou anuais das vagas, por pavimento e por bloco.
    a.      Algoritmo a ser implantado:
    ·   Bl XX / y andar / Vaga nº zz.
    Onde:           XX é o número do bloco, 01, 02, 03 e 04;
                Y é o andar da garagem – 1º pavimento e 2º pavimento;
                Z é o número da vaga do 1º pavimento ou do 2º pavimento.
    ·   Cores dos cartões do 1º pavimento e 2º pavimento, por Bloco:
    §  Bloco 01
    o   1º pavimento – Cor Azul Escuro
    o   2º pavimento – Cor Azul Claro
    §  Bloco 02
    o   1º pavimento – Cor Verde Escuro
    o   2º pavimento – Cor Verde Claro
    §  Bloco 03
    o   1º pavimento – Cor Marrom Escuro
    o   2º pavimento – Cor Marrom Claro
    §  Bloco 04
    o   1º pavimento – Cor Roxo Escuro
    o   2º pavimento – Cor Roxo Claro
    Observação. As cores devem diferenciar por bloco e por andar para que Condôminos não se confundam e utilizem vagas erradas.
    4.      Como existem dois pavimentos, um coberto e outro ao relento, sugere-se fazer rodízio de sorteios por semestre e da seguinte forma:
    a.      Todos os condôminos que estavam no 1º pavimento passam para o 2º pavimento no semestre seguinte e vice-versa;
    b.      Cinco dias antes da assembleia todos os cartões são recolhidos, sem exceção.
    Observação. Fica estabelecido que nos cinco dias em que a maioria está sem cartão, qualquer condômino pode parar em vagas disponíveis, sem qualquer problema ou questionamento;
    c.      Um dia antes da assembleia a administração faz uma verificação, preenchendo com cartões reservas os faltosos, ou seja, os dos condôminos que não os devolveram.
      III.          Operacionalização na Assembleia.
    5.      Na assembleia os cartões por pavimento, um a um, distintamente, são embaralhados e colocados sobre a mesa com os algoritmos (identificações) voltados para baixo.
    ·   1º pavimento
    ·   2º pavimento
    6.      Convoca-se três Condôminos para participarem da fiscalização junto a mesa;
    7.      O Presidente da Assembleia começa a fazer o sorteio, unidade a unidade, PRIMEIRAS VINTE UNIDADES, por ordem sequencial de unidades, lendo o número da unidade e em seguida retirando fisicamente um cartão do universo sobre a mesa, registrando-o em ata pós conferência dos fiscais condôminos convidados.
    Observação. Como no primeiro sorteio as vinte primeiras unidades (de baixo para cima) receberam os cartões numerados de 01 a 20 do primeiro pavimento do Bloco 01, cor azul escuro (sugestão), no segundo semestre o sorteio dar-se-á com início pelas unidades 21 a 40 e a cada semestre permutando.
    8.      Procedimento semelhante ao anterior deverá ser feito para o sorteio complementar, ou seja, do próximo pavimento.
    9.      Ao final dos dois sorteios, na assembleia, distribui-se os cartões a todos os participantes, como sorteados e registrados na ata, solicitando ao Condômino que retirou seu cartão na assembleia que assine um protocolo de retirada de seu cartão, unidade a unidade, reservando o direito em ata de que os demais condôminos que não retirarem seus cartões na administração o poderão fazê-lo em até três dias sob penalidade de que não o retirando, NÃO PODERÃO ESTACIONAR NA GARAGEM, QUALQUER UM DOS DOIS PAVIMENTOS.
      IV.          Pós Assembleia.
    10.   Preparar comunicado à todos os condôminos que não retiraram seus cartões na assembleia que o resgatem na administração e os que não os devolveram que o façam na administração em até três dias sob a punição de que se não o fizerem não poderão entrar no condomínio com seus automóveis.
    Distribuir a ata da assembleia em até 8 – oito – dias úteis.

    Marco A. G. Castro  é Consultor de diversos Gestores de Corporações, Administradoras e Condomínios Comerciais e Residenciais no Rio de Janeiro (presencial) e em outros estados do Brasil (via WEB), Consultor/Orientador de Alunos Universitários em TCC (via WEB) e Autor dos Livros Digitais de Gestão Condominial Objetiva e Focada em Resultados - "Abrindo a Caixa Preta da Administração do Condomínio e Virando a Mesa" - 854 págs , "KIT A.G.O. - Estratégia e Logística para Conquista ou Manutenção de Gestão-  58 págs e, Constituição e Alavancagem de Administradoras de Condomínios e Imobiliárias - Estratégia e Logística. A Bíblia da Gestão Empreendedora " - 801 págs.

    E-mail e Skype:  marcoagcastro@hotmail.com
    Tels: 55  21  996131211 Vivo WhatsApp  /   99177 0012 Claro

    Em se beneficiando de alguma matéria e quiser fazer uma contribuição/doação ao Autor, retorne à esta página e o faça através do PagSeguro.

    sexta-feira, janeiro 22, 2016

    Administração de Condomínios nº 21/ 2016 - Pastas Contábeis – Instruções de uso para Condôminos e Gestores de Administradoras.

    Pastas Contábeis – Instruções de uso para Condôminos e Gestores de Administradoras.

    Introdução

                Objetivando melhor atender as necessidades de esclarecimentos dos Gestores do Condomínio, do pessoal de Suporte Administrativo e dos Condôminos em particular, quanto à composição dos itens que integram as Pastas de Documentos Contábeis, DISPONIBILIZO pioneiramente aos Senhores o Resumo de Tópicos Objetos de Analises, detalhando-os, abrindo este espaço e colocando-se inteiramente a disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais e que Intensifique a Interatividade entre Gestores, Condôminos e Administradora, criando, materializando ideias e agregando valores socioeconômicos e financeiros aos seus bens imóveis.


                Os Relatórios abaixo listados são fundamentais para a avaliação econômica e Financeira * do Condomínio, reúnem informações pertinentes ao seu dia a dia de forma metodologicamente organizada, viabiliza sinteticamente a sua leitura, interpretação, propiciando projeções e engloba: as receitas, despesas, saldos bancários, títulos emitidos no período, inadimplência, processos judiciais, e histogramas, organizada de forma a gerar conclusões analíticas que propiciam aos gestores as tomadas de decisões mais Firmes, Centradas e Direcionadas Objetivamente a Resultados, estando assim distribuídos na pasta:

    * Para conferência e valores, lançamentos contábeis e respectivas notas fiscais, deve-se buscar as orientações do tópico Analise Financeira.
                    

                              I.          Carta de Encaminhamento da Pasta Contábil ao Cliente.

                            II.          Carta de Parecer dos Conselheiros.

                          III.          Informações Gerenciais:

    1.      Balancete Gerencial (Sintético e Analítico)
    3.      Títulos Emitidos no Mês (Rateio)
    4.      Inadimplência
    5.      Processos Judiciais
    6.      Gráficos


    1.      Balancete Analítico x Extrato Bancário (Movimentação Financeira)
    2.      Receitas
    3.      Despesas/Pagamentos (Documentos)



    Detalhamentos

          I.          Carta de Encaminhamento da Pasta Contábil ao Cliente.

    Objetiva somente apresentar a Pasta Contábil Cliente conforme modelo no Anexo I

        II.          Carta de Parecer dos Conselheiros.

    Objetiva abrir espaço para que uma vez a pasta tendo sido analisada por conselheiros, cada um a assine, registrando notas de pareceres individuais os quais indiquem algumas não conformidades encontradas, DEVENDO SEMPRE QUE POSSÍVEL, em tendo tais ressalvas, INDICA-LA PARA APROVAÇÃO COM RESSALVAS, encaminhando devendo o Síndico, OBRIGATORIAMENTE, corrigir itens observados e encaminhá-la novamente ao Conselheiro que a pontuou para que há homologue ou não, INDICANDO-A OU NÃO À APROVAÇÃO EM ASSEMBLEIA.
    Observe o modelo no Anexo II
               
    OBSERVAÇÕES IMPORTANTES.

                             i.           Conselheiros não aprovam ou não as contas do Gestor e sim ORIENTAM À APROVAÇÃO OU NÃO PELA ASSEMBLEIA.
                            ii.          Somente na assembleia os participantes têm poder legal para aprova-las ou não.
      III.          Informações Gerenciais:

    1.      Balancete Gerencial – Sintético e Analítico.

                            Sintético – É o Balancete gerado para disponibilização pela administração do condomínio aos condôminos, rotulado como Demonstrativo de Receitas e Despesas e sintetiza em grupamentos de contas – Receitas e Despesas – as principais contas do condomínio, ou seja: 1) Receitas de Condomínio, Obras e Fundo de Reserva e, 2) Despesas de Pessoal, Serviços de Concessionárias, Manutenção e Conservação, Administrativas, Consertos e Reformas e Bancárias.
                                                  
                            Analítico – É o mesmo balancete acima referenciado, rotulado como Demonstrativo de Receitas e Despesas Analítico e cujas contas são apresentadas com maior nível de abertura, ou seja:  1) Receitas do Condomínio abertas em Cota Condominial, Fundo de Obras, Energia Elétrica, Água e Esgoto, Rendimentos, Conselho Administrativo, Créditos a Devolver/Devolvidos, Reembolso de Despesas, Multas e Pagamentos a Maior; Receitas de Obras, Receita do Fundo de Reserva e, 2) Despesas Com Pessoal abertas em Folha Salarial, INSS, PIS, ...; Concessionária de Serviços abertas em Água e Esgoto, Energia, ... e assim sucessivamente para todas as demais que poderão ser apreciadas no documento.

                Deve-se atentar para o fato de que ambos os Relatórios possuem uma distribuição vertical de porcentuais que propiciam a análise por grupamento de contas de Receitas e Despesas fazendo com que o Condômino prontamente observe de onde são provenientes (rubrica) os maiores recursos versos para onde são canalizados como maiores dispêndios.

    2.      Resumo Financeiro.

                É através deste Resumo que se pode acompanhar mensalmente a movimentação financeira feita pelos gestores e através dos diversos bancos em que o condomínio movimenta suas disponibilidades, ou seja, objetivamente demonstra o Saldo Anterior, os Débitos, os Créditos e o Saldo Final do Condomínio, por Conta Bancária e Caixa da Administração *.

    *     Caixa da Administração – Recursos disponibilizados em dinheiro ao gestor através de recebimentos de cotas condominiais em espécie e não depositados totalmente em banco, para que possa agilizar pequenos pagamentos que surjam no dia a dia do condomínio, ou seja, adiantamentos a empregados, passagens não cobertas pelo Vale Transporte, despesas de taxi, fretes, ...

    3.      Títulos Emitidos no Mês (Rateio).

                É o Relatório rotulado como Consolidação das Cobranças que espelha a configuração da cobrança através dos boletos condominiais e registra, por unidade, bloco, datas de competência, vencimento e do crédito, todos os valores cobrados aos Condôminos, por rubrica: Benfeitoria, Fundo, Cotas, Energia, Água, Conselho, Multas, Reembolso, Pagamentos e Total, consolidando seus totais ao final, por rubrica.

    4.      Inadimplência.

                É o Relatório rotulado como “Inadimplentes” que demonstra de forma atualizada os valores pendentes de recebimento dos condôminos inadimplentes contemplando a data do vencimento da cota condominial, a competência, dias de atraso, valor principal, juros, multas, atualizações, honorários e total geral devido por unidade e por cota e totais gerais por rubrica acima relacionada, permitindo que os gestores acompanhem o montante devedor que o condomínio tem a receber.

    5.      Processos Judiciais.

                O presente Relatório dá transparência às cobranças que foram ajuizadas, a situação atual dos processos, possibilitando o monitoramento mensal da situação em que se encontram no judiciário.

    6.      Gráficos.

                Um grande facilitador de análises de situação, os inúmeros gráficos que são disponibilizados junto às pastas mensais do condomínio propiciam uma imediata visão através dos histogramas de Receitas e Despesas, por rubrica, dos doze meses de gestão, estando dispostos como segue: Receitas, Despesas Relevantes, Administrativas, Concessionárias, Pessoal, Manutenção, Elevadores e, Resumo de Inadimplências, podendo ser acrescido do Histograma do Fluxo de Caixa das Projeções de Acordos já Firmados com Inadimplentes – administrativamente e juridicamente. 

      IV.          Informações Financeiras:

                As Informações Financeiras subsidiam e complementam as Informações Gerencias, dando-lhes mais transparências e significado, criando agilidade nas transformações dos “Dados” pura e simplesmente em “Informações” dotadas de significado, ou seja, proporcionam a conferência/batimento dos dados junto aos extratos bancários, disponibilizando documentos hábeis que serviram de base para elaboração de todo o processo de contabilização.

    1.      Balancete Analítico x Extrato Bancário (Movimentação Financeira).

                A Conciliação Financeira resultante do “batimento” acima referenciado – Balancete Analítico verso Extrato Bancário – demonstra que dados disponibilizados através dos Balancetes Mensais (I,1) são consistentes e decorrentes de Recebimentos e Pagamentos comprovadamente apresentados – faturas, recibos, guias de recolhimentos diversos, vales à empregados, entre outros – através dos documentos (II.3) idôneos, cronologicamente arquivados nas pastas contábeis mensais.

    2.      Receitas.

                Neste espaço lhes são apresentados detalhadamente o dia a dia dos recebimentos das unidades, por unidade, mês de origem, vencimento, dia do recebimento e o recolhimento de multas e juros com seus respectivos repasses.

    3.      Despesas/Pagamentos (Documentos).

                Nesta última parte da Pasta de Documentos Contábeis encontram-se cronologicamente arquivados todos os documentos comprobatórios (evidências objetivas) das despesas contabilizadas no mês, que em sua maior parte são trabalhadas/contabilizadas dentro do mês de competência *.

    *     Existem momentos em que as despesas do mês não são contabilizadas dentro do mês, pelo fato de não se ter tido tempo hábil para “trabalhá-las” contabilmente – contabilizá-las –, ou seja, documentos que foram pagos nos três últimos dias do mês pela administração do condomínio, cujos recibos/documentos objetos de contabilização não foram encaminhados à administradora e em tempo de processamento contábil. 


                Observação.  O fato acima evidenciado não representa qualquer desvio de conduta aos Procedimentos Contábeis Geralmente Aceitos – PCGA – sendo praticado por, inclusive, empresas de todos os portes no Brasil e no Exterior.

    Marco A. G. Castro  é Consultor de diversos Gestores de Corporações, Administradoras e Condomínios Comerciais e Residenciais no Rio de Janeiro (presencial) e em outros estados do Brasil (via WEB), Consultor/Orientador de Alunos Universitários em TCC (via WEB) e Autor dos Livros Digitais de Gestão Condominial Objetiva e Focada em Resultados - "Abrindo a Caixa Preta da Administração do Condomínio e Virando a Mesa" - 854 págs , "KIT A.G.O. - Estratégia e Logística para Conquista ou Manutenção de Gestão-  58 págs e, Constituição e Alavancagem de Administradoras de Condomínios e Imobiliárias - Estratégia e Logística. A Bíblia da Gestão Empreendedora " - 801 págs.

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    Tels: 55  21  996131211 Vivo WhatsApp  /   99177 0012 Claro

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