Importante que os síndicos atentem para que a segurança de seus condomínios nos períodos de férias escolares de dezembro a fevereiro e julho, anualmente, na maioria dos estados do Brasil, sejam reforçadas ora com cuidados extraordinários nas orientações de porteiros, zeladores, faxineiros e segurança privada, quanto às instruções detalhadas de procedimentos práticos complementares aos do dia-a-dia, que visem a mitigar riscos de os mesmos serem surpreendidos em situações adversas, intencionais e oportunistas de pessoas mal-intencionadas, bem como alertar aos condôminos através de comunicados internos e periódicos, para que evitem deixar chaves com porteiros e, em havendo necessidade, providenciar para que sejam entregues à vizinhos de confiança, preferencialmente parentes, e se não morador, preparar uma autorização por escrito, com anuência do síndico – cópia protocolada –, para que essas pessoas possam entrar no condomínio.
Alerte à todos os empregados e condôminos, sem exceção, que qualquer observação de situações suspeitas como pessoas e automóveis parados nas proximidades do condomínio e por longo espaço de tempo, sejam de imediato comunicada à administração e, se fora do horário de funcionamento, ao porteiro plantonista chefe de turno ou mesmo à polícia.
Quanto à entrada e saída de condôminos e veículos no condomínio, certifiquem-se de que não existam pessoas estranhas ou automóveis próximos à esses acessos, caso contrário, programe uma volta na quadra.
Ao retornar, certificando-se de que a pessoa ou o veículo suspeito ainda esteja no local, procure contato através de telefone com alguém que esteja no interior do condomínio para que reforce a sua segurança, ou mesmo chame a polícia.
Faça uma inspeção em todo o sistema de segurança para confirmar que todos os equipamentos estão em perfeito estado de funcionamento e principalmente se cobrem todo o perímetro da área ao qual se destina, fazendo com que essas áreas se interliguem pela cobertura desses equipamentos, não existindo áreas de sombra, ou seja, sem alcance interligado das câmeras.
As rondas noturnas internas devem ser intensificadas, sobretudo nos edifícios com grandes áreas internas e, se existir contrato com empresas terceirizadas de segurança patrimonial, que aumentem seus efetivos principalmente na entrada principal do condomínio.
Quanto ao sistema central de armazenamento de informações do Circuito Interno de Captação de Imagens, além de obrigatoriamente terem que estar em local totalmente reservado, restrito ao gestor e seus assessores administrativos imediatos, devem ter segurança máxima, ou seja, trancados a sete chaves e serem interligados com o sistema estabilizador – no-break – para que em havendo falta de energia funcionem regularmente e sem interrupções.
Importante que este sistema seja totalmente digital, ou seja, com imagens sendo gravadas internamente na memória do computador, evitando-se a necessidade de troca de fitas como em sistemas antigos e obsoletos.
Lembre-se que todo cuidado é pouco e que se cada um fizer a sua parte, todos sairão ganhando em segurança e principalmente em qualidade de vida.
Marco A. G. Castro é Consultor de diversos Gestores de Corporações, Administradoras e Condomínios Comerciais e Residenciais no Rio de Janeiro (presencial) e em outros estados do Brasil (via WEB), Consultor/Orientador de Alunos Universitários em TCC (via WEB) e Autor dos Livros Digitais de Gestão Condominial Objetiva e Focada em Resultados - "Abrindo a Caixa Preta da Administração do Condomínio e Virando a Mesa" - 854 págs , "KIT A.G.O. - Estratégia e Logística para Conquista ou Manutenção de Gestão" - 58 págs e, Constituição e Alavancagem de Administradoras de Condomínios e Imobiliárias - Estratégia e Logística. A Bíblia da Gestão Empreendedora " - 801 págs.
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