Administrar condomínios é utilizar o bom senso na conjugação de esforços direcionados a resultados estrategicamente definidos, compatibilizando todos os recursos disponíveis de forma cronologicamente organizada, minimizando tempos, custos e riscos, maximizando ganhos intrínsecos e patrimoniais pela transformação de idéias propostas pelos diversos grupos afins – grupos de condôminos –, em resultados, aumentando as chances de sucesso do síndico ou gestor profissional interativo que cria e agrega valores a cada tomada de decisão pela prática de uma Gestão Condominial Objetiva – Inteligente, Responsável e Transparente ®, ancorada na Metodologia de Projetos – PMI *1.
O que se tem observado na gestão de condomínios, nos últimos anos, é um conflito provocado pela assimetria de interesses quando proprietários passivos – moradores e não moradores – e não proprietários usufrutuários – inquilinos – se divorciam da gestão de seus condomínios em detrimento aos atendimentos de interesses mais pessoais, imediatos e voltados para dentro de suas famílias, pressionados por estas, agravados pelo dinamismo imposto pela globalização que os levam a concentrar esforços na manutenção e melhoria de suas vidas – física, financeira e social.
Observem o contra-senso!
Cada vez mais temos que nos agregar para melhor viver. Melhoria social pela disponibilização de variadas opções de cultura e lazer dentro dos condomínios, com maior segurança e redução de custos são as propostas dos condomínios residenciais horizontais, verticais e mistos, apart-hotéis, cond-hoteis e hotéis-residência, entre outros, que vêm sendo construídos em números cada vez maiores em todos os cantos do mundo.
A vida em comunidade exige interatividade dos condôminos para que não aconteça a destruição de valores*2 sociais e patrimoniais pelas suas omissões.
Ao se distanciarem da gestão participativa dos gestores proativos, os condôminos ajudam a dilapidar seus próprios patrimônios e conseqüentemente perdem qualidade de vida.
Com as mídias especializadas e de qualidade – jornais, sites, revistas entre outros –, direcionadas exclusivamente para síndicos, gestores profissionais e condôminos atentos, fornecidas gratuitamente aos condomínios dispersos por todo o Brasil, uma nova tendência se forma. A administração de condomínios deixa de ser uma “CAIXA PRETA” diante de um público-alvo que está sendo cada vez mais exigente e formando um contingente com inteligência e competência organizada, impondo interesses, direcionando e determinando a formação da “linha de base” *3 da transformação de uma ComGestão Condominial em uma Gestão Condominial Objetiva, voltadas para resultados como representada no diagrama abaixo.
Fonte: A Bíblia da Gestão Condominial Objetiva ®
Neste ínterim das questões expostas duas vertentes se formam e coincidentemente, paralelamente, estão direcionadas à Arte de Administrar Condomínios.
Os Síndicos Condôminos proficientes e atentos que buscam atualizar-se constantemente mantendo-se conhecedores das novas tendências globais de administrar condomínios, e os
Gestores Profissionais, conhecedores e detentores de técnicas e instrumentos de administração, por formação, uma exigência do CRA / Conselho Regional de Administração, descomprometidos social e emocionalmente com os condôminos, o que representa um grande fator diferencial e positivo em relação aos primeiros.
Aos Novos Gestores – Síndicos Condôminos ou Gestores Profissionais –, cabem-lhes as responsabilidades de alavancagem de todas as estruturas – administrativa, econômica, financeira e de tecnologia – de seus condomínios, através da utilização racional dos instrumentos modernos de gestão, implantando-os, monitorando-os, corrigindo desvios de curso, ajustando-os às novas tendências, registrando-os em atas e fazendo com que os seus sucessores obrigatoriamente dêem continuidade a todo o processo em curso, ou seja, utilizando a Metodologia de Projetos.
Próximos Passos.
- Explorando a Arte de Administrar Condomínios – Macro-visão para doze meses.
Tópicos:
- Utilização da Metodologia de Projetos na Administração de Condôminos;
Assuntos Pontuais – Exemplos Práticos do dia-a-dia.
*1 PMI – Instituto de Gerenciamento de Projetos. A Metodologia de Projetos aplicada a Gestão Condominial será objeto das próximas edições.
*2 Destruição de Valores dá-se quando bens ou serviços acumulam perdas em determinado período, sem chances de recuperação ou, quando em detrimento da utilização desses deixa-se de demandar outros que lhes trariam resultados melhores.
*3 Linha de Base é um termo extraído da Teoria de Projetos. Linha imaginária que contém a trajetória de uma tarefa a ser executada com minimização de tempos, custos e riscos, com maximização de ganhos e da qualidade dos retornos.
Marco A. G. Castro é Consultor de diversos Gestores de Corporações, Administradoras e Condomínios Comerciais e Residenciais no Rio de Janeiro (presencial) e em outros estados do Brasil (via WEB), Consultor/Orientador de Alunos Universitários em TCC (via WEB) e Autor dos Livros Digitais de Gestão Condominial Objetiva e Focada em Resultados - "Abrindo a Caixa Preta da Administração do Condomínio e Virando a Mesa" - 854 págs , "KIT A.G.O. - Estratégia e Logística para Conquista ou Manutenção de Gestão" - 58 págs e, Constituição e Alavancagem de Administradoras de Condomínios e Imobiliárias - Estratégia e Logística. A Bíblia da Gestão Empreendedora " - 801 págs.
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